Búsqueda/Puesto:

Secretario/a

Requisitos:

• Secundario completo

• Curso de secretariado medico (valorable)

• Experiencia en la posición (Deseable)

• Manejo de Paquete Office.

Tareas:

• Realizar la apertura completa y correcta de la historia clínica del paciente cuando corresponda.

• Gestionar la documentación y solicitudes de firmas requeridas por pacientes y áreas internas, incluyendo presupuesto y preoperatorios.

• Otorgar turnos ante urgencias, emergencias, derivaciones, consultas telefónicas y solicitudes de recetas o prácticas especiales, según disponibilidad profesional.

• Atender y gestionar llamadas internas y externas de pacientes y profesionales, asegurando la correcta comunicación y recepción de turnos de financiadores.

• Gestionar y responder correos electrónicos institucionales y otros canales digitales utilizados por pacientes, profesionales y superiores.

• Coordinar la comunicación de recesos de agenda a la Central de Turnos, informando a las áreas correspondientes y contactando a los pacientes con la debida anticipación para su reprogramación.

• Gestionar solicitudes de insumos, materiales o servicios a través del sistema institucional, según corresponda.

• Verificar en los sistemas de internación que las cirugías programadas se encuentren en condiciones administrativas adecuadas, informando desvíos al responsable.

• Asegurar la correcta gestión administrativa de las prestaciones ambulatorias y de internación, garantizando su registro en tiempo y forma.

• Detectar y reportar incidencias, faltantes, fallas operativas y oportunidades de mejora al superior inmediato, cumpliendo con los criterios de atención y normas institucionales.

• Otras tareas requeridas por el Área por razones operativas/institucionales relativas al puesto/áre

La posición es 100% presencial en turno tarde/noche.